Mail Merge merupakan salah satu fitur dari Ms Word yang bisa digunakan untuk memudahkan kita ketika mau membuat label. Dengan menggunakan Mail Merge, kita bisa menyetak banyak label hanya dengan satu tampilan/halaman di Ms Word. Tetapi kita perlu membuat database nya yang harus diketik di Ms. Excell baru kemudian nanti disisipkan di Ms Word.
Langkah-langkah
membuat Mail Merge:
- Buat desainnya pada MS Word
- Membuat database pada Ms Excell --> save (harus ingat nama File dan tempat menyimpan)
- Klik Mailings --> start Mail Merge --> letter
- Klik select recipiens --> use existing list --> cari data file excell yag sudah disimpan trus open
-
- Jika muncul kotak dialog Select Table, pilihlah lembar kerja yang berisi data untuk mail merge. Biasanya berada pada sheet1. Namun jika kamu mengerjakannya di sheet2, maka pilih yang sheet2. Jangan lupa untuk memberi tanda centang pada First row of data contains column headers. Setelah itu klik OK.
- Kedua file sudah terhubung, sekarang kita letakan data pada masing-masing tempatnya.
- Klik insert Merge Field --> pilih sesuai namanya
-
- Klik preview Result
- Untuk melihat berikutnya, klik tanda panah ke kanan atau ke kiri.
- Selesai
Untuk mendownload Tutorial membuat mail merge silahkan klik disini
TERIMA KASIH
